Dimaklumkan bahawa tempahan masa bagi Pegawai Daerah adalah tertakluk kepada kelapangan Pegawai Daerah pada tarikh yang dipohon. Walau bagaimanapun, jadual yang telah ditempah boleh dipinda sekiranya Pegawai Daerah mempunyai mesyuarat atau program rasmi yang perlu dihadiri pada masa yang sama.